Docentes
Auxílio a Eventos – Docentes
Resolução Normativa 01/PPGSP/2023 (auxílio eventos) – Dispõe sobre critérios e valores para alocação de recursos para apoio à participação de docentes e discentes do Programa de Pós-Graduação em Sociologia Política da UFSC em eventos científicos.
DOCENTES
1) Reembolso para publicação de artigo científico
a. Preencher e encaminhar à Secretaria:
- Formulário Solicitação de Reembolso (enviar em word)
- Nota/s fiscal/is comprovando os gastos efetuados
- Comprovante de submissão/aceite
2) Reembolso de participação em eventos – valor pago após a realização do evento
- Preencher o sistema Auxílio a Eventos – PROPG/UFSC com no mínimo 45 dias antes do mês do evento. A contrapartida de 10% da PROPG somente é concedida a pedidos realizados dentro do sistema de auxílios.
- Após parecer favorável do coordenador no sistema, encaminhar à Secretaria do PPGSP (ppgsp.ufsc@gmail.com) a seguinte documentação:
a) Recibo (enviar em word)
b) Certificado de apresentação do trabalho
c) Certificado de participação no evento
d) Comprovantes de despesas (passagens, alimentação, deslocamento, hospedagem, comprovante de inscrição).
3) SCDP – diárias antecipadas e compra de passagem
- Preencher o sistema Auxílio a Eventos – PROPG/UFSC com no mínimo 45 dias antes do mês do evento.
- Após parecer favorável do coordenador no sistema, encaminhar à Secretaria do PPGSP (ppgsp.ufsc@gmail.com) a seguinte documentação:
- Formulário de requisição de passagens/diárias
- Comprovante de justificativa da viagem, conforme o tipo de evento
– Visita técnica, palestrante: carta convite (ou troca de e-mails)
– Participação em banca: portaria de nomeação
– Apresentação de trabalho: carta de aceite + resumo do trabalho + página ou folder do evento constando o período + programação do evento - Em caso de viagem sem passagem ou sem diárias/diárias parciais:
– Termo de renúncia de diárias/passagem - Em caso de viagem internacional
– Comprovante de publicação do afastamento no DOU com ônus CAPES/PROAP e/ou UFSC (conforme o caso) - Se estrangeiro:
– Passaporte ou do documento de identidade (Mercosul) - É importante que a secretaria inclua também a cotação de preços e a reserva da passagem
Documentos para prestação de contas
A prestação de contas da viagem deverá ser feita em até cinco dias úteis após o retorno da viagem.
Encaminhar à Secretaria (via email: ppgsp.ufsc@gmail.com) a seguinte documentação:
– DOCUMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS
A prestação de contas da viagem deverá ser feita em até cinco dias úteis após o retorno da viagem.
- Relatório de Viagem (servidor)
– Viagem Nacional
– Viagem Internacional - Relatório de Viagem (colaborador eventual)
- Canhoto de embarque ou recibo de check in via internet
– Autodeclaração (em caso de perda dos canhotos das passagens) - Comprovante da viagem:
– Certificado de apresentação do trabalho no evento; ou
– Ata da defesa (em caso de membro de banca); ou
– Outro - Não é necessário comprovar despesas com hospedagem e alimentação;
- Em caso de viagem com veículo próprio ou veículo oficial, não é necessário apresentar comprovante referente ao uso do veículo.