Docentes
Auxílio a Eventos – Docentes
Resolução Normativa 01/PPGSP/2023 (auxílio eventos) – Dispõe sobre critérios e valores para alocação de recursos para apoio à participação de docentes e discentes do Programa de Pós-Graduação em Sociologia Política da UFSC em eventos científicos.
DOCENTES
Reembolso – valor pago após a realização do evento
- Preencher o sistema Auxílio a Eventos – PROPG/UFSC com no mínimo 45 dias antes do mês do evento. A contrapartida de 10% da PROPG somente é concedida a pedidos realizados dentro do sistema de auxílios.
- Após parecer favorável do coordenador no sistema, encaminhar à Secretaria do PPGSP (ppgsp.ufsc@gmail.com) a seguinte documentação:
a) Formulário Solicitação de Reembolso de Inscrição em Evento para Docente
b) Certificado de apresentação do trabalho
c) Certificado de participação no evento
d) Comprovantes de despesas (passagens, alimentação, deslocamento, hospedagem, comprovante de inscrição).
SCDP – diárias antecipadas e compra de passagem
- Preencher o sistema Auxílio a Eventos – PROPG/UFSC com no mínimo 45 dias antes do mês do evento.
- Após parecer favorável do coordenador no sistema, encaminhar à Secretaria do PPGSP (ppgsp.ufsc@gmail.com) a seguinte documentação:
- Formulário de requisição de passagens/diárias
- Comprovante de justificativa da viagem, conforme o tipo de evento
– Visita técnica, palestrante: carta convite (ou troca de e-mails)
– Participação em banca: portaria de nomeação
– Apresentação de trabalho: carta de aceite + resumo do trabalho + página ou folder do evento constando o período + programação do evento - Em caso de viagem sem passagem ou sem diárias/diárias parciais:
– Termo de renúncia de diárias/passagem - Em caso de viagem internacional
– Comprovante de publicação do afastamento no DOU com ônus CAPES/PROAP e/ou UFSC (conforme o caso) - Se estrangeiro:
– Passaporte ou do documento de identidade (Mercosul) - É importante que a secretaria inclua também a cotação de preços e a reserva da passagem
Documentos para prestação de contas
A prestação de contas da viagem deverá ser feita em até cinco dias úteis após o retorno da viagem.
Encaminhar à Secretaria (via email: ppgsp.ufsc@gmail.com) a seguinte documentação:
– DOCUMENTOS PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS
A prestação de contas da viagem deverá ser feita em até cinco dias úteis após o retorno da viagem.
- Relatório de Viagem (servidor)
– Viagem Nacional
– Viagem Internacional - Relatório de Viagem (colaborador eventual)
- Canhoto de embarque ou recibo de check in via internet
– Autodeclaração (em caso de perda dos canhotos das passagens) - Comprovante da viagem:
– Certificado de apresentação do trabalho no evento; ou
– Ata da defesa (em caso de membro de banca); ou
– Outro - Não é necessário comprovar despesas com hospedagem e alimentação;
- Em caso de viagem com veículo próprio ou veículo oficial, não é necessário apresentar comprovante referente ao uso do veículo.